Hallituksen toimintakertomukset

Juuan Urheilijat ry

Johtokunnan/hallituksen toimintakertomus vuodelta 2024

Vuosi oli Juuan Urheilijoiden 57. toimintavuosi. Johtokunnan nimike muuttui maaliskuun lopulla hallitukseksi seuran sääntömuutoksen myötä. Uudet säännöt vahvistettiin Patentti- ja rekisterihallituksessa maaliskuussa.

Hallituksessa ovat toimineet: puheenjohtaja Jarmo Vepsäläinen, varapuheenjohtaja Raili Nevalainen, sihteeri/rahastonhoitaja Marja-Leena Vepsäläinen sekä jäseninä Aimo Nykänen, Arvo Hynynen, Armi Repo, Kirsi Martikainen, Elisa Ryhänen ja Ville Ovaskainen. Johtokunta on kokoontunut 5 kertaa ja käsitellyt 50 pykälää. Seuran vuosikokoukseen työppärillä osallistui 12 seuran jäsentä ja syyskokoukseen 13 jäsentä.

Seuran vuosibudjetti oli 16.955 €. Kunnan toiminta-avustusta saatiin vain 2.100 €. Toimintaan on hankittu varoja edelleen muutamilla mainostuotoilla ja talkoilla sekä jäsenmaksutuotoilla. Järjestyksen valvontaa tehtiin vuoden aikana kaikissa työppärillä järjestetyissä 10 omissa tansseissa sekä kaksissa Sydänyhdistyksen tansseissa.

Seuran nettisivuilla julkaistiin tapahtumista ja kilpailuista juttuja. Osa näistä jutuista oli julkaistu myös paikallislehdessä.

Yhdessä Juuan Eläkkeensaajien kanssa järjestettiin vuoden aikana kymmenet (10) tanssit. Päävastuu toteutuksesta on ollut JuuU:lla ja kaikki tarvittavat luvat ja sopimukset on hoidettu JuuU:n nimissä. Tanssien tiimoilta JuuU:n talkooporukka on siivonnut työppärin ennen ja jälkeen tanssien sekä kesällä tehtiin talon sisällä suursiivous. Kahvion leivontavuoroja on jaettu Eläkkeensaajien talkoolaisten kanssa. Työväentalon viihtyisyyteen on käytetty erilaisia teemakoristeluja. Tanssit ovat saavuttaneet hyvän suosion ja tanssijoita on ollut keskimäärin 71. Tanssijoista suurin osa tulee Juuan ulkopuolelta pitkistäkin matkoista ja juukalaisia on lipun lunastaneista hieman yli kolmannes.

Tansseja järjestämällä on tarjottu aikuisväestölle hyvinvointia ja iloa liikunnan ja sosiaalisen kanssakäymisen merkeissä. Olemme iloisia ja onnellisia siitä, että ihmiset ovat käyttäneet mahdollisuutta hyväkseen ja osallistuvat tansseihimme.

Juuan työppärin tanssit huomioitiin valtakunnallisesti ja TUL palkitsi JuuU:n tanssitoiminnan vuoden liikuntakulttuuritekona.

Joulupukkipalvelua järjestettiin perinteisesti jouluaattona sekä muutamissa tapahtumissa ennen sitä. Pukkipalveluun osallistui 6 henkilöä ja pukit vierailivat 27essa kodissa aattona ja kolmessa (3) tilaisuudessa ennen joulua. Pukkipalaveri pidettiin aaton aattona seuran toimistolla. JuuU:n pukkipalvelu on toiminut 45 vuotta ja siitä saadaan edelleen paljon kiitosta ja hyvää palautetta. Seuran pukit tuottavat hyvää mieltä suurelle joukolle lapsia ja aikuisia monissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa sekä tietenkin aattona sekä juukalaisille että muualta Juukaan joulua viettämään tulleille perheille.

JuuU:n buffettia järjestettiin varsinaisesti yhdessä lentopalloturnauksessa.

Seuran pienoisbussi pidettiin talvikauden seisontavakuutuksessa. Bussista päätettiin luopua ajojen vähäisyyden ja kilometrimäärään nähden korkeiden kustannusten vuoksi. Kaupat bussista tehtiin toukokuussa.

Seuralla on toistaiseksi myönnetty rahankeräyslupa K-Marketin asiakkaiden pullonpalautuslahjoituksia varten. Lupa on pelkästään JuuU:n nimissä, mutta tuotto jaetaan edelleen tasan JuuU:n, JuPS:n ja Coach-Teamin kesken.

Seuralla on voimassa yleishyödyllisten yhteisöjen verohuojennuspäätös viideksi vuodeksi ajalle 2020-2024.

Seuran jäsenmäärä oli vuoden lopussa 342, joista reilu kolmannes on alle 15-vuotiaita. Seuran jäsenrekisterin ylläpito ja laskutus on ”seuran toimistolla” ja siitä vastaa seuran puheenjohtaja ja se päivitetään hallituksen kokouksessa vuosittain

Juuan Urheilijoiden vuoden JuuUlainen julkistettiin perinteisesti Joulu-LETEssä. ja tällä kertaa johtokunnan valinta kohdistui Elisa Ryhäseen. Perusteluina valinnalle oli hänen toimintansa lasten LETE-ohjauksessa ympäri vuoden, toimiminen seuran some-tiedottajana, aktiivinen talkoolainen tapahtumissa sekä päätöksentekijä sekä hallituksessa että yleisurheilujaostossa.

Uusia seura-asuja (T-paitoja, lämmittelyasuja, trikoita ja kilpailuasuja) hankittiin keväällä. Uusien asujen luovutustilaisuus järjestettiin kesäkuun alussa Ilvolankosken kentällä ja tilaisuuteen osallistui asujen tilaajista 25 henkilöä. Seura kustansi jäsenille asujen hinnasta puolet ja tähän saatiin tukirahaa TUL:n Karjalan piirin tukirahastosta.

Seuran logolla varustettuja tyylikkäitä punaisia ja mustia lippiksiä hankittiin myös keväällä. Lippiksiä luovutettiin kaikille seura-asuja tilanneille ja kesän aikana toimitsijatehtävissä olleille. Lippiksiä on myös myynnissä.

Lisäksi myöhemmin kesällä hankittiin myyntiin seuran nimellä varustettuja otsapantoja.

Loppuvuodesta hankittiin lasten LETE-pusseihin seuran nimellä varustettuja heijastinnauhoja 100 kappaletta.

TUL:n Karjalan piirin piirihallitukseen ovat kuuluneet jäseninä seuran puheenjohtaja ja sihteeri. Piirikokoukseen seuran edustajina osallistuivat Raili Nevalainen ja Aimo Nykänen. Piirihallitus on kokoustanut edellisvuosia vähemmän ja menossa on piirin lopettamisprosessi ja toimintojen yhdistäminen TUL Järvi-Suomeen.

Juuan Urheilijat kustansi perinteiseen tapaan karttamaksut Jänteen torstairasteilla 5.9. Ilvolankosken maastossa. Osallistujamäärä oli ennätyksellinen 65. Ratamestarit Reima ja Ville Ovaskainen kiittelivät erityisesti JuuU:n LETE-ryhmää mukanaolosta.

Vuoden aikana muistettiin lukuisia seuran jäseniä ja yhteistyökumppaneita.

 Seuran kunniapuheenjohtajaksi kutsuttiin TUL:n Karjalan piirin puheenjohtaja Olavi Pennanen. Kutsuminen julkistettiin piirin päätöskokouksessa. Perusteluina olivat hänen aktiivinen ja kannustava rooli seuraamme kohtaan.

Keväällä muistettiin kolmea JuuUlaista ylioppilasta ruusuin.

Seuraamme kohtasi yllättävä ja suuri suru syyskuussa kun seuramme kunniapuheenjohtaja Raimo Holopainen menehtyi. Seuramme puheenjohtaja laati Raimosta muistokirjoituksen TUL Aviisiin ja Vaarojen Sanomiin. 

Kansainvälisen vapaaehtoisten päivän kunniaksi joulukuun alussa tarjottiin työppärillä kahvit vapaaehtoisille. Kahvitukseen osallistui 22 henkilöä.

Seuran tapahtumista tiedotettiin Vaarojen Sanomissa ja seuran omilla harrasteryhmissä jaetuilla tiedotteilla. Paikallislehdestä on saatu hyvin palstatilaa sekä tapahtumien ennakkojuttuihin että itse tapahtumista uutisointiin.

Seuran tietoja on luettavissa myös seuran nettisivuilla, joiden ylläpidosta on vastannut pääosin puheenjohtaja. Facebook-sivujen päivityksestä on vastannut Elisa Ryhänen, joka lisäksi vastasi seuran Instagram-tiedotuksesta. Vaarojen Sanomat järjesti lokakuussa Tulevaisuus & Yhteistyöillan, johon JuuU:sta osallistui neljä henkilöä ja puheenjohtajalta oli pyydetty tilaisuuteen myös yhdistyskentän puheenvuoro.

Juuan Urheilijat on osallistunut aktiivisesti useamman henkilön voimin kaikkiin kunnan järjestämiin liikuntapalavereihin. Uudet salimaksut herättivät huolta niin seuran jäsenissä kuin harrastajissakin.

TUL seuratoimintakoulutukseen 3.2. Lieksassa osallistui JuuU:sta kolme henkilöä. Kouluttajana oli Johanna Nekkonen TUL Järvi-Suomesta.

Juuan Urheilijat oli edelleen mukana paikkakunnalla monien tapahtumien järjestelyissä. Yhteistyötä tehtiin monien eri tahojen kanssa, mm. Juuan kunnan liikuntapalvelut, Juuan Jänne, Juuan Palloseura, Coach Team, Juuan Sydänyhdistys, Juuan työväenyhdistys, Juuan Eläkkeensaajat, Mannerheimin Lastensuojeluliitto, Juuka-Seura, Pohjois-Karjalan Liikunta, Lions Club Juuka ja Pohjois-Karjalan Osuuspankki. Tarkemmin tapahtumista, osallistujamääristä ja yhteistyökuvioista kerrotaan kunkin jaoston toimintakertomuksessa.

.